व्यवसाय रिकॉर्ड नए सॉफ्टवेयर में सुरक्षित कैसे ले जाएं

डेटा और क्षेत्र मिलाएं

उत्पाद, ग्राहक, खुली शेष राशि और जरूरी ऐतिहासिक रिकॉर्ड अलग करें। दोहराव, खाली क्षेत्र, इकाइयां और तारीखों का प्रारूप जांचें। मूल निर्यात की सुरक्षित प्रति रखें।

नमूना आयात और सत्यापन

असली प्रक्रिया दर्शाने वाला नमूना चुनें। रिकॉर्ड संख्या, स्टॉक और शेष कुल मिलाएं; अस्वीकार किए गए रिकॉर्ड तथा सुधार की जिम्मेदारी दर्ज करें।

कटओवर और वापसी तय करें

पुरानी प्रणाली कब बदलाव रोकेगी और अंतिम आयात कौन चलाएगा, लिखें। दोनों प्रणालियों में नए लेनदेन साथ न चलाएं। लागू रिकॉर्ड-रखने की जरूरत जाने बिना पुराने डेटा को मिटाने का वादा न करें।

अपने सार के लिए सवाल

• लॉन्च पर कौन सा इतिहास जरूरी है?
• कुल का सत्यापन कौन करेगा?
• कब पुरानी प्रणाली पर लौटेंगे?