तैयार सॉफ्टवेयर या कस्टम ऐप: सही विकल्प कैसे चुनें

पूरा काम दिखवाएं

ऑर्डर, स्टॉक जांच, स्वीकृति, भेजना, भुगतान और वापसी का एक उदाहरण बनाएं। केवल फीचर सूची के बजाय विक्रेता से रद्द करने और सुधारने सहित वही उदाहरण पूरा करवाएं।

कुल लागत की तुलना करें

लाइसेंस, उपयोगकर्ता, शाखाएं, डेटा आयात, प्रशिक्षण, सहायता और बाहर निकलने की लागत अलग लिखें। नए ऐप में डिजाइन, जांच, होस्टिंग, रखरखाव और बाहरी सेवाएं भी जोड़ें।

छोटा परीक्षण करें

जरूरी प्रक्रिया और स्वीकार करने के मानदंड पहले तय करें। नमूना डेटा पर परीक्षण करें और जो नहीं चलता उसे लिखें; प्रदर्शन को उत्पाद की सभी सुविधाओं का प्रमाण न मानें।

उदाहरण: खरीद की मंजूरी

नमूना वितरक में कर्मचारी खरीद अनुरोध बनाता है, प्रबंधक मंजूर करता है और लेखा टीम निर्यात करती है। उत्पाद प्रदाता से यही पूरा काम दिखवाएं। समर्थित सेटिंग से काम हो तो सेटअप और प्रशिक्षण खर्च लिखें। केवल निर्यात का प्रारूप न मिले तो समर्थित इंटीग्रेशन और अलग रिपोर्ट की तुलना करें। मंजूरी का नियम ही न बन सके तो नए ऐप की कीमत पूछने से पहले कमी लिखें। हर विकल्प पर एक ही नमूना जांचें; सुंदर डैशबोर्ड पर्याप्त प्रमाण नहीं।

अपने सार के लिए सवाल

• कौन सा काम अनिवार्य है?
• कौन सी कमी अनुकूलन से पूरी होगी?
• डेटा निकालने और सहायता की शर्तें क्या हैं?
• सामान्य अनुरोध का पूरा काम होता है?
• मंजूरी न मिलने पर क्या होता है?
• मालिक अंतिम रिकॉर्ड निर्यात कर सकता है?